库存商品盘点操作指南
软件提供两种库存盘点方法：①盘点表 ②自动盘盈盘亏
一、使用盘点表盘点的操作流程
菜单：库存管理---库存盘点----盘点表
启用属性的商品如何使用盘点表？
先选择盘点的仓库，在录入商品的地方选择需要盘点的商品，系统会弹出商品数量录入框，如下图所示：
如果已经有了盘点数据，则可以直接填写数量。如果还未进行盘点，则可以直接点击完成，完成后盘点表显示如下：
盘点数据录入方式有三种：
<1> 在表格中直接录入“盘点数量”，系统根据当前的库存数量和盘点数量显示盈亏数量。
<2> 双击行项目或者选中某行，点“盘点数量”，可直接在弹出框中输入实盘数量。
<3> 将数据导出到excel表中，编辑好后再导入系统。
<4> 使用盘点机，将盘点机数据导入
可采取上述方法中的任何一种方法录入商品实盘数量，如果还有未盘点或不确定的地方，可点击【保存数据】按钮，将本次盘点数据存档。需要调出数据继续盘点，可在“盘点批次查询”中找到该条盘点批次。
如何使用『盘点批次查询』？
菜单：库存管理---库存盘点---盘点批次查询
按钮功能说明：
<1>点击按钮【新增盘点】，可直接打开一张新的盘点单，开始新盘点批次。与已有盘点状态无关，不受已有盘点状态控制。
<2>选中一行，点击按钮【查看盘点】，直接打开盘点单进行修改。修改盘点单的前提是盘点状态为“未完成”。
<3>选中一行，点击按钮【删除盘点】，可直接删除这条记录。删除记录的前提是盘点状态为“未完成”。
<4>当盘点状态为“未完成”和“已入账”时，既不能修改也不能删除。
双击打开未完成的盘点单，对盘点数量进行修改，如下图所示：
可手动点击【库存刷新】按钮对当前的库存数量进行更新，如果还有未盘点的商品，可点击【保存数据】。如果盘点完成，请点击【完成盘点】按钮，系统自动会更新当前库存数量，保证盘点数据的准确性。这时的“盘点状态”为“已完成”，盘点数据不能再进行修改。财务人员可点击【生成报损报溢单】按钮，将根据盈亏数量生成报损单或报溢单。
生成的报损单或报溢单可在常用功能---经营历程中查看，如下图所示：
启用批次的商品如何使用盘点表？
先选择盘点的仓库，在录入商品的地方选择需要盘点的商品，系统会弹出商品批次选择框，如下图所示：
在弹出页面选择需要进行盘点的批次，允许支持勾选全部批次，勾选确定后，商品显示如下图所示：
盘点数据录入方式有三种：
<1> 在表格中直接录入“盘点数量”，系统根据当前的库存数量和盘点数量显示盈亏数量。
<2> 双击行项目或者选中某行，点“盘点数量”，可直接在弹出框中输入实盘数量。
<3> 将数据导出到excel表中，编辑好后再导入系统。
<4> 使用盘点机，将盘点机数据导入
可采取上述方法中的任何一种方法录入商品实盘数量，如果还有未盘点或不确定的地方，可点击【保存数据】按钮，将本次盘点数据存档。需要调出数据继续盘点，可在“盘点批次查询”中找到该条盘点批次。
『盘点批次查询』使用说明“同上”
如果盘点完成，请点击【完成盘点操作】，这时盘点状态为“已完成”，财务人员可查看盘点数据，无误后可点击【生成报损报溢单】按钮，根据盈亏数据生成报损单、报溢单。生成的报损单或报溢单可在经营历程中查看。
启用序列号的商品如何使用盘点表？
先选择盘点的仓库，在录入商品的地方选择需要盘点的商品，如下图所示：
录入的四种方式同上，例如：录入盘点数量121，盈亏数量1，点击【完成盘点】，这是盘点状态为“已完成”，再点击【生成报损报溢单】，系统出现了序列号数目不正确的提示：
点击【确定】继续，进入『盘点报损报溢序列号录入』页面，双击行项目或点击【序列号录入】按钮，打开序列号录入框，录入与报溢数目一致的序列号。
报损操作同报溢操作一样，也需要录入报损的序列号，该序列号必须已经是软件里存在的序列号，这样才能做到商品的严格序列号管理。
盘点表功能总结：
n 可对某个仓库的部分商品进行盘点
n 可保留盘点记录
n 已完成盘点的商品可多次盘点
二、使用自动盘盈盘亏的操作流程
菜单：库存管理---库存盘点----自动盘盈盘亏
首先选择要盘点的仓库，如下图所示：
仓库选择后，选择要盘点的商品，如果不输入任何查询条件，确定后就显示该仓库下的所有商品信息。
点击上图中的【确定】后进入自动盘盈盘亏主页面，如下图所示：
三种录入盘点数量方式
<1> 选中某行商品，点【盘点数量】在弹出页面录入该商品的盘点数量。
<2> 将商品导出Excel表，填写后再导入系统。
<3> 使用盘点机盘点，将盘点数据导入。
可选取上述方式中的任何一种进行盘点数据录入，实盘数据录入后，系统自动将“已盘点”状态打“√”。
完成实盘数据录入后，点击【盘盈盘亏】按钮，出现以下提示信息：
点击【确定】
进入业务草稿查看生成的报损单或报溢单操作。
菜单：常用功能---业务草稿
双击打开报溢单
选择经手人，然后点击【保存|退出】按钮，该报溢单保存过账，可在经营历程中查看。