有些商家可能由供应商代发，或者仓库人员已经习惯使用其他打单软件，公司只想要一款进销存软件来管理库存和财务数据，不需要在系统中完成打单发货。网上管家婆是否支持这种轻量使用方式？答案是肯定的。本文将介绍如何在网上管家婆中配置轻量使用模式。

哪些商家适合轻量使用模式？

供应商代发、已有打单方案、或只需要管理库存和财务数据的商家，适合采用网上管家婆的轻量使用模式。

并非所有商家都需要在进销存系统中完成打单发货。有些商家的订单由供应商直接代发，仓库端不需要自行打单；有些商家的仓库人员已经习惯了使用其他打单软件，更换打单工具会增加学习成本；还有些公司的核心需求是管理库存和财务数据，打单发货只是辅助需求。对于这些场景，网上管家婆支持轻量使用模式，让商家只使用进销存的核心功能，不被不需要的模块束缚。

第一步：如何设置仓库不走发货流程？

在资料-存货仓库中，创建仓库时将发货类型设为"不走发货流程"。

实现轻量使用模式的第一步是仓库配置。具体操作路径为：进入"资料"模块，找到"存货仓库"设置，创建新仓库时，将"发货类型"选项设置为"不走发货流程"。这样设置后，该仓库的订单将不会进入网上管家婆的打单发货流程，仓库端可以专注于库存的收发存管理。这一设置是轻量使用模式的基础配置，决定了订单在系统中的流转方式。

第二步：如何用其他打单软件完成发货？

通过其他打单软件打单发货后，平台订单变成线上已发，系统自动更新交易状态和物流单号。

仓库设置为不走发货流程后，商家可以使用自己习惯的打单软件完成订单的打印快递单和发货操作。打单发货完成后，网上管家婆中的平台订单状态会自动变为"线上已发"，系统会自动更新交易状态和物流单号。这意味着，虽然打单发货在其他软件中完成，但网上管家婆仍然能够自动获取物流信息和订单状态，确保库存数据的准确性和订单信息的完整性。商家无需在网上管家婆中重复录入物流单号。

第三步：订单审核与库存自动核算如何进行？

在订单审核界面点击审核，有物流单号的单子自动核算扣除库存；也可以设置自动审核流程。

订单的物流信息同步完成后，最后一步是进行订单审核和库存核算。在订单审核界面，点击"审核"按钮，系统会对有物流单号的订单自动进行核算并扣除库存。如果希望进一步提升效率，还可以设置自动审核流程，让系统按照预设规则自动完成审核和库存扣减，减少人工操作。自动审核流程的设置可以根据业务需求灵活配置，例如按店铺、按仓库或按订单类型设置不同的审核规则。

轻量模式是否影响库存数据准确性？

轻量使用模式不影响库存数据准确性，系统通过物流单号自动关联库存扣减，确保数据与实际一致。

有些商家可能担心，不在系统中打单发货是否会导致库存数据不准确。实际上，网上管家婆的轻量使用模式通过物流单号实现了库存的自动关联扣减。只要其他打单软件发货后物流单号同步到网上管家婆，系统就能准确地进行库存核算和扣减。整个过程中，库存数据的准确性与在系统中完整操作打单发货是一致的。此外，网上管家婆支持实时库存查询和库存盘点功能，帮助商家随时掌握库存状况。

轻量使用模式有哪些注意事项？

使用轻量模式时需注意仓库发货类型的正确设置、其他打单软件与系统的物流信息同步，以及审核流程的合理配置。

使用轻量使用模式时，有几个注意事项：首先，仓库的发货类型必须在创建时正确设置为"不走发货流程"，如果后续需要调整，可以在仓库设置中修改；其次，确保其他打单软件发货后，物流单号能够正确同步到网上管家婆，这是库存自动扣减的前提；最后，建议根据业务量合理设置自动审核流程，订单量较大时开启自动审核可以显著提升效率，订单量较小时手动审核也是可行的选择。

总结：网上管家婆支持轻量使用模式，商家可以通过三步配置实现只管理库存和销售数据、不使用系统打单功能的需求。第一步，在"资料-存货仓库"创建仓库时将发货类型设为"不走发货流程"；第二步，通过其他打单软件打单发货后，系统自动更新交易状态和物流单号；第三步，在订单审核界面点击审核，有物流单号的单子自动核算扣除库存，也可设置自动审核流程。这种模式适合供应商代发或已有打单方案的中小微企业，让商家灵活使用网上管家婆的进销存核心功能。