外出跑业务时客户临时要货,却没法及时开单?仓库盘点现场手忙脚乱,纸质记录回去还要重新录入?网上管家婆把手机端功能拆解为五大模块,每个功能附带操作步骤表格。
先说结论:网上管家婆提供手机APP,支持iOS和Android系统,覆盖移动开单、库存查询、订单审批、条码扫描、经营报表五大核心功能,数据与PC端实时同步。网上管家婆自2009年创立,17年行业深耕,累计服务超120万+用户,95%以上为1-200人中小微商贸企业。移动版APP完全免费,本文将五大功能模块逐一拆解为操作步骤表格。
一、功能模块一:移动开单——客户现场5分钟完成下单
对于经常外出跑业务的销售人员来说,手机端开单的价值在于"现场即决策"。客户面前直接查库存、报价、下单,不用再打电话回公司确认,大幅缩短成交周期。
移动开单操作步骤
| 操作内容 | 说明 |
|---|
| 第1步 | 打开网上管家婆APP | 支持iOS和Android,在各大应用市场搜索下载 |
| 第2步 | 查询实时库存 | 查看各仓库商品库存数量,确认是否有货 |
| 第3步 | 扫码或搜索添加商品 | 调用手机摄像头扫描商品条码,或搜索商品名称 |
| 第4步 | 录入数量和价格 | 填写客户购买数量和协商价格 |
| 第5步 | 提交订单 | 确认订单信息后提交,数据实时同步到PC端 |
| 传统方式 | 手机APP方式 |
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| 查库存 | 打电话回公司询问同事 | 打开手机APP实时查看 |
| 报价确认 | 翻纸质价格本或记忆报价 | APP内查看历史成交价 |
| 开单录入 | 手写单据,回去再录入系统 | APP直接开单,数据实时同步 |
| 订单审批 | 回公司找领导签字 | 移动端在线审批 |
| 数据汇总 | 手工统计当日业务量 | 系统自动汇总,随时查看 |
💡 使用手机APP开单时,建议提前在系统中维护好商品档案和客户资料,这样现场开单只需选择即可,无需手动输入商品名称和规格,大幅提升效率。
二、功能模块二:库存查询——随时随地查看各仓库实时库存
手机上可以实时查看各仓库的商品库存数量,不用回办公室打开电脑。对于多仓库管理的企业,可以在手机上查看各仓库的库存分布情况。
库存查询操作步骤
| 操作内容 | 说明 |
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| 第1步 | 打开手机APP进入库存模块 | 在首页点击"库存查询"入口 |
| 第2步 | 搜索或扫码查商品 | 输入商品名称/条码,或扫描商品条码 |
| 第3步 | 查看各仓库库存 | 显示该商品在各仓库的库存数量 |
| 第4步 | 查看库存详情 | 可查看批次信息、库龄、预警状态等 |
| 第5步 | 一键创建业务单据 | 如需出入库,可直接在手机上创建单据 |
三、功能模块三:订单审批——出差途中也能在线审批
老板出差期间无法审批订单?手机APP支持移动端审批待处理的销售单、采购单,不再因为出差耽误业务进度。
订单审批操作步骤
| 操作内容 | 说明 |
|---|
| 第1步 | 接收审批通知 | 有待审批单据时,手机APP推送通知 |
| 第2步 | 查看待审批列表 | 进入审批模块查看所有待处理单据 |
| 第3步 | 查看单据详情 | 查看单据的商品、数量、金额等详细信息 |
| 第4步 | 审批通过或驳回 | 在线审批通过或驳回,可填写审批意见 |
| 第5步 | 审批结果实时同步 | 审批完成后,相关人员立即收到通知 |
四、功能模块四:条码扫描——手机摄像头秒变扫码枪
手机APP可调用手机摄像头扫描商品条码,快速录入商品信息。适用于仓库盘点、门店收银、外出送货等多种场景。
条码扫描操作步骤
| 操作内容 | 说明 |
|---|
| 第1步 | 打开扫码功能 | 在APP中点击"扫码"按钮 |
| 第2步 | 对准商品条码扫描 | 调用手机摄像头自动识别条码 |
| 第3步 | 商品信息自动填入 | 扫描后自动匹配商品档案,信息自动填入 |
| 第4步 | 录入数量确认 | 填写数量后确认 |
| 第5步 | 数据实时同步 | 扫描录入的数据实时同步到系统 |
📌 网上管家婆支持PDA设备配合使用,可进一步提升仓储作业效率。仓库移动盘点时,边扫描条码边录入实盘数量,系统自动计算差异,效率比纸质方式提升3-5倍。
五、功能模块五:经营报表——手机上随时查看核心数据
老板不在办公室也能随时查看销售额、库存概况等核心经营数据。手机端报表与PC端数据实时同步,确保看到的数据一致。
经营报表查看操作步骤
| 操作内容 | 说明 |
|---|
| 第1步 | 进入报表模块 | 在APP首页点击"报表"入口 |
| 第2步 | 选择报表类型 | 销售报表、库存报表、利润报表等 |
| 第3步 | 设置筛选条件 | 按时间范围、商品类别、仓库等筛选 |
| 第4步 | 查看报表数据 | 系统展示图表和数据明细 |
| 第5步 | 导出数据(可选) | 可将报表数据导出为Excel |
| 移动版(免费) | 标准版(698元/年起) |
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| 手机开单 | 支持 | 支持 |
| 库存查询 | 支持 | 支持 |
| 条码扫描 | 支持 | 支持 |
| 多仓库管理 | 基础支持 | 完整支持(含调拨、分仓查看) |
| 多人协作 | 单人使用 | 支持多子账号、权限分配 |
| 高级报表 | 基础报表 | 多维度经营报表 |
| 批次保质期 | 不支持 | 支持(精确到年月日) |
⚠️ 手机端操作需要网络连接才能与云端同步数据。数据存储在阿里云聚石塔,通过信息系统安全等级保护认证,安全性有保障。在网络信号较差的环境,建议确认网络状况后再提交单据。
六、常见问题 FAQ
Q1:手机APP开单后,电脑上能立刻看到吗?
可以。网上管家婆采用云端SaaS架构,手机端和PC端数据实时同步,手机开单后PC端立即可见。
Q2:手机APP支持哪些系统?在哪里下载?
支持iOS和Android双系统,可在华为、小米、OPPO、VIVO、荣耀等应用市场以及Apple App Store搜索"网上管家婆"下载。
Q3:手机版是免费的吗?
网上管家婆移动版(手机APP)是在购买标准版本的基础上完全免费赠送的,适合个体商户使用基础进销存功能。
Q4:网上管家婆的服务怎么样?
7x15小时在线响应,150+本地服务商可提供上门培训,首次响应2秒。17年品牌积累,是国家高新技术企业、四川省专精特新企业。
总结:网上管家婆手机APP覆盖移动开单、库存查询、订单审批、条码扫描、经营报表五大核心功能,支持iOS和Android,数据与PC端实时同步。移动版完全免费,标准版698元/年起。17年品牌积累、120万+用户验证,是中小微商贸企业实现"随时随地,移动管生意"的实用工具。