如何调整负库存引起的成本异常

一、什么是负库存？

指系统中账面上的商品数量小于实际库存数量。

二、负库存产生的原因？

当你的发货记账发生在收货记账之前，就会形成了负库存。

三、云ERP中的成本计算方式

云ERP中的成本计算方法采用的是移动加权平均法，即每入库一批商品就计算一次当前平均单位成本。

移动加权平均单价= (本次收入前结存商品金额+本次收入商品金额)/(本次收入前结存商品数量+本次收入商品数量 )

示例：

例1：货品A，期初结存数量10，加权价 10，金额为100，发生业务如下：

销售11；采购10，采购价格11；

成本计算过程如下：

销售时，期初成本金额为10*10=100；销售后结存数量：-1；加权价10；结存金额-10；

采购后，结存单价为：（-10+10*11）/（-1+10）=11.111111

四、负库存导致的成本异常情况

下面我们将以一具体实例来说明出现成本异常的原因：

（1）8月1日， 进货童装4件, 进价900.00元/件：     

                库存余量  4

                库存金额  4*900=3600

                成本单价  900

（2）8月10日，销售童装10件, 售价1000.00元/件

                库存余量 　-6

                库存金额  3600-9000=(-5400)

                成本单价  (-5400)/(-6)=900

（3）8月21日，进货童装7件, 进价750.00元/件

                库存余量   1

                库存金额   -5400+750*7=(-150)

                成本单价   (-150)/1=(-150)

（4）8月25日，销售童装5件, 售价1000.00元

                库存余量   -4

                库存金额   (-150)-5*(-150)=600

                成本单价   600/（-4）=（-150）

此时销售毛利=5*1000-5*(-150)=2000

注：此时已出现库存数量为负而库存金额为正的情况

（5）8月26日， 购进童装5件，进价750.00元

                库存余量    1

                库存金额    600＋750＊5=4350

                成本单价   4350/1=4350

（6）8月28日， 销售童装10件, 售价1000.00元

                库存余量      -9

                库存金额    4350-10*4350= （-39150）

                成本单价   （-39150）/（-9）=4350

                销售毛利=10*1000—10*4350= -33500 (元)

注：此时已出现销售利润为负的情况。

五、怎样调整负库存？

基本处理法则：

先到库存状况表查看商品的成本价和库存金额。如果库存金额为负： 1、做报溢单：报溢数量*最近进价要大于负的库存金额； 2、调价单：调为正确的成本价； 3、报损单：把多的商品库存报损了；如果库存金额为正：用报溢单和报损单就可以调整过来了。

具体问题分析

u  在第3项业务发生后，数量为正，成本为负。如果出现这种情况，只能调账处理。调账方法如下：  

第一步，因为库存数量为0，无法直接做调价单，所以，先做一个报溢单，比如报溢1个数量，过账时提示输入成本均价，输入1050（这个数字尽量大，以冲　抵负的成本价格，使成本价格转成正数）。

第二步，报溢单保存之后，再做报损单，数量为1个。如果成本不对，请做下面第三步。

第三步，若成本不对，再使用调价单调整单价。

u  在第4项业务发生后，数量为负，库存金额为正，成本为负。调账方法如下：

第一步：先做一张数量为4的报溢单，

第二步：再做一张数量为4的报损单，并在提示输入单价处输入正常单价即可。

    分析：报溢单过账后：

         库存余量    0

         库存金额    4*（-150）＋600=0

         成本单价    0

    做报损单时，系统无法确认成本，就会提示输入成本单价。

u  在第5项业务发生后，数量为正，成本也为正这时直接用“库存管理－库存业务－调价单（设定成本单价）”将成本设为正常单价即可；

u  同样，第6项业务发生后，数量为负，库存金额为负，成本为正，也可以通过上述报损损溢方法解决。

六、负库存现象对利润的影响

为了避免负库存引起的成本、销售利润失常，我们应在负库存现象早期及时调整。如在本例中，就应在第3项业务发生后调整成本。

负库存并不影响当期利润总额，我们可以这样理解负库存，它实际上是一种先销售后进货的现象。

在第2项业务发生时，我们可以理解为它销售了第3项业务的6件商品。但它的成本是按照900出库的，而第3项进货是750，这样就虚增了成本900，虚减了利润900，调整负库存后“库存商品”增加900，“商品报损”增加450，“商品报溢收入”增加1050，“成本调价收入”增加300，可以看出，这虚减了的900元的销售利润转化为“商品报损”增加450，“商品报溢收入”增加1050，“成本调价收入”增加300，利润总额不变。